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  總務處職責工作分配    

  總務主任--張金田  

1. 綜理總務工作之計畫及各項章則。2. 辦理招標採購相關事務。3. 辦理營繕工程相關事宜。

4. 工友業務分派。5. 辦理替代役業務。6. 督導總務業務推行。7. 其他臨時交辦事項

8. 房舍教室調配及設備。9. 器材用具安全檢查及維護之策劃

10. 預防建築物災害措。施11. 辦理工程規劃設計及監造事宜。12. 辦理修繕工程

13. 辦理拆除工程。14. 規劃校園環境美化綠化事項。15. 工友工作調配督導考核

16. 對外發布消息及簡報。17. 協辦校內外各種活動。18. 協辦各項典禮會議場所知佈置事

  事務組長--王琮舜

1. 擬定本校事務管理辦法。2. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
3. 辦理各項物品採購與管理事宜。4. 電路設備、電話及廣播系統之裝設、分配使用與管理。
5. 辦理辦公廳舍、教室維護修繕與管理業務。6. 協助執行學校環境綠化美化事宜。
7. 協助各項活動會場佈置。8. 辦理共同供應契約採購。9. 協助辦理各項招標採購記錄事宜。
10. 辦理教室課桌椅之調配。11. 飲水給水設備管理、水質檢驗與維護。
12. 警衛及工友管理與考核業務。13. 學校門禁管理、水電、消防管理及安全防護事項。
14. 辦理綠色採購業務及填報。15. 辦理災害預防及重建等業務。16. 臨時交辦事項。

 出納組長--呂宜錚    

(1)開立自行收納款項統一收據(2) 填寫繳市庫繳款書(3) 填寫公庫送款憑單

(4) 登錄整理現金出納備查簿及日報表(5) 登錄整理零用金備查簿(6) 填列差額解釋表

(7) 支付退休人員月退休金、三節慰問金(8) 繳稅、扣稅、開立扣繳憑單

(9) 全校教職員工薪資(10)短期代課費計算及核薪(11)退還履約保證金、押標金

(12)開學註冊費繳款.轉出學生退款.(13)年終獎金支款(14)考核獎金支款

(15)開立公庫支票(16)勞健保費計算及製作經費分攤表並繳費

(17)製作並發放警衛.廚工.特教助理員.臨時人員薪資

(18)短代及勞保人員加退勞.健保及勞退提繳申報

(19)水電費、電話費.瓦斯費黏貼憑證請款(20)勞退提繳分攤表製作並繳費

(21)製作各項收入月報表(22)繳公保.退撫.及員工貸款.勞退準備金等費用

(23)製作並繳納員工法院扣押款(24)零用金支用及保管(25)其它臨時事項

  文書組長--邱惠琇  

1.公文及電傳文件收發、登記、編號、分辦查詢,考核等事項。

2.文書繕校郵寄、文件類別之審查。3.郵遞文件及郵費之登記與管理。

4.退稿及歸檔,檔案管理。5.公文管制及稽摧。6.公文保密。
7.已逾保存年限或失效文件之銷毀。8.擔任全校性會議記錄。9.其他有關文書資料之處理。

1.交辦工作之傳達。2.協助各項活動會場佈置及收拾整理。3.校園樓梯教室鑰匙之保管。

4.校園美綠化工作,協助器材分發。5.文具歸位整理及發放。6.責任區巡視及維護。
7.其他臨時交辦事項。

  工友--江麗雪  

工作時間

Monday-Friday 7:50am-15:50pm

 

地址

桃園市八德區興豐路222號

Tel: 03-3682943

Fox:03-3654872

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